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Von Christian Ehrhart in Ich habe mich an mein erstes eigenes Video-Tutorial gewagt und habe dazu ein Thema gewählt, welches ich noch vor kurzem mit einer Freundin besprochen habe. Wie man nämlich mit Office 2007 Bordmitteln ein personalisiertes Massenmailing verschicken kann.
In diesem Video-Tutorial von ca. 20 Minuten erläutere ich ausführlich, wie man personalisierte Emails über Outlook verschicken kann. Als Datenbasis dient hierbei ein Excelsheet, in dem die Empfänger mit Name, Anrede und Email-Adresse gespeichert sind. Diese Daten werden über ein Word-Dokument zu einem Serienbrief zusammengebaut, welcher dann wiederum einzelne Emails verschickt.
Ich gehe dabei auch auf ein nervtötendes Verhalten der neuen Office-Version ein. Wenn man mit dem neuen Office Emails aus Word verschicken will, so muss man diese einzeln für Outlook zulassen. Mit anderen Worten, wenn 100 Emails verschickt werden sollen, so muss man 100-mal “Ja” klicken.
Dazu habe ich ein kleines Tool namens Express ClickYes verwendet, welches diese Abfragen jeweils bestätigt und kostenlos zu erhalten ist.
Das Video öffnet sich in einem neuen Fenster und ist ca. 1024 x 768 Pixel groß.
Viel Vergnügen 
Herzlichen Dank für dieses interessante Video.
Frage: Kann man das ganze auch mit einem Attachement (immer das selbe) an jeder E-Mail machen?
Nette Grüsse aus der Schweiz.
Hm, ich habe soeben ein wenig damit gespielt und habe keine Lösung dafür gefunden, einen Anhang automatisch anzufügen. Laut diversen anderen Foren scheint das auch nicht ohne weiteres zu gehen, zumindest wurde dort häufig empfohlen, selbst eine Lösung zu programmieren.
Ich würde mir vermutlich damit behelfen, einen Link auf die Datei mitzusenden, die bspw. auf der eigenen Homepage liegt. Vorteil daran ist, dass die Email nicht sehr groß wird und man ggfs. analysieren kann, wie oft die Datei geöffnet wurde.
LG,
Christian Ehrhart
Das Video ist super ! Vielen Dank hat mir wirklich sehr viel geholfen.
Vielen Dank, ganz tolle Anweisung!
Hallo Herr Erhart,
habe gerade via Google gesucht und Ihr Video gefunden. Super gemacht, auch für wenig versierte Anwender.
Parallel habe ich auf einem zweiten Rechner “nachgebaut”. Leider klappt der Mailversand nicht. Als Standard-Mailprogramm verwende ich Thunderbird; Outlook ist allerdings ebenfalls installiert und eingerichtet.
Funktioniert das auch mit Thunderbird ???
Oder muß ich Outlook als Standard definieren ???
Kann ich bei der Vorgehensweise auch einen (immer den gleichen) PDF-Anhang an alle personalieiserten Mails hängen ???
Gruß
Georg Welbes